Procedimientos a seguir

1.Presentación de la Solicitud

El organizador debe presentar una solicitud formal por escrito dirigida al área correspondiente (Dirección de Cultura, Deportes, Participación Ciudadana.

La solicitud debe ser entregada con un mínimo de 10 a 15 días hábiles de anticipación.

La solicitud debe incluir:

• Nombre del evento y tipo de actividad.
• Fecha, horario y lugar exacto de realización.
• Objetivos y público estimado.
• Necesidades específicas (iluminación, mobiliario, equipo, apoyo técnico).
• Datos de contacto del responsable.

2.Evaluación de la Solicitud

• La dependencia municipal correspondiente realizará la revisión técnica y operativa de la solicitud.
• Se verificará la disponibilidad de recursos y la viabilidad del evento en cuanto a seguridad, infraestructura, normativa y logística.
• En caso necesario, se coordinará con otras áreas del Ayuntamiento (Obras Públicas, Seguridad Ciudadana, Servicios Públicos, etc.).

3.Emisión de Autorización o Respuesta

• El Ayuntamiento notificará al solicitante mediante carta, correo electrónico o documento oficial la aprobación, modificación o denegación del apoyo.
• En caso de aprobación, se indicarán los términos de colaboración, responsabilidades compartidas y condiciones del servicio.

4.Ejecución y Acompañamiento del Evento

• El personal municipal asignado brindará el apoyo técnico, logístico o de iluminación en el lugar y horario acordado.
• Se supervisará el correcto uso del espacio público, cumplimiento de horarios y respeto a las normas establecidas.

5. Cierre y Evaluación

• Luego del evento, se podrá solicitar un informe breve de resultados o reporte de participación.
• El equipo municipal verificará las condiciones del espacio utilizado (limpieza, daños, desmontaje, etc.).
• Se deja constancia del apoyo prestado como referencia para futuras actividades.

6.Observaciones:

• En actividades masivas, el Ayuntamiento podrá solicitar apoyo adicional de seguridad, permisos especiales o seguros de responsabilidad.
• El uso de equipos de sonido o iluminación adicional debe cumplir con la normativa local sobre ruidos y horarios.
• El servicio está sujeto a disponibilidad de recursos municipales.